Роман Демиденко, менеджер проектов, руководитель проектов, Project Manager
менеджер проектов, руководитель проектов, Project Manager
Репутация 2755
25.05.2016

7 способов повысить свою деловую эффективность

Кем бы ты ни был — будь лучше»

© Авраам Линкольн

Семь основных способов повысить свою деловую эффективность

Для начала давайте определимся с термином «деловая эффективность». Как и в любом понятии об эффективности, здесь речь идет об оптимальном соотношении затрат (временны́х, физических, интеллектуальных) и достигнутых результатов. То есть, чем меньше ресурсов, имеющихся в вашем распоряжении, вы затрачиваете в процессе работы на достижение поставленной цели, тем выше ваша деловая эффективность.

Говоря об эффективном специалисте, мы имеем в виду, что он способен работать более быстро и качественно, чем другие. Неудивительно, что такие профессионалы высоко ценятся работодателями и неплохо зарабатывают. Но вот что интересно: такие люди очень редко считают себя высокоэффективными специалистами, обычно эту оценку им дают со стороны, делая выводы по результатам его работы. А сами они убеждены, что им всегда есть куда стремиться и совершенствоваться.

И это действительно так: отсутствие развития всегда ведет к потере достигнутых позиций. Работа из некогда любимого занятия становится рутинной обязанностью, притупляется мышление и стремление к познанию нового. А любая современная профессия постоянно развивается: появляются новые технологии и материалы, совершенствуется оборудование, инструменты. И если не следить за этими изменениями и не стремиться им соответствовать, то остановка в профессиональной деятельности деструктивна. Она чревата не только снижением деловой эффективности – в перспективе такой специалист попросту перестает быть востребованным. То есть, постоянное совершенствование своих профессиональных навыков необходимо не только для карьерного роста, но и для того, чтобы «не выпасть из обоймы».

Каким образом можно повысить свою деловую эффективность?

Самосовершенствование в профессиональной сфере – это постоянная работа над собой на основе нескольких важных составляющих. Причем все эти факторы работают лишь в комплексе. Давайте остановимся подробнее на каждом из них, чтобы затем представить общую картину и понять, что способы и методы повышения своей деловой эффективности доступны каждому.

1. Каждый день должен быть распланирован

Проснувшись утром, вы уже должны четко знать, чем будете сегодня заниматься. Даже если у вас выходной, его можно провести с пользой, если заранее составить план действий. Для решения масштабных задач составляется долгосрочный план (на неделю, месяц, квартал, полугодие или год) с промежуточными целями и способами их достижения.

Разумеется, никто от вас не потребует неукоснительного выполнения каждого пункта любой ценой – жизнь постоянно вносит свои коррективы. Однако основные цели и задачи, а также методы их достижения необходимо фиксировать. И не только для того, чтобы не забыть, но и для настройки своего подсознания на конкретный вид работы (физической или умственной – неважно).

2. Пришла в голову дельная мысль? Запишите ее

В огромном потоке информации, льющейся на нас из самых разных источников, можно легко потерять важную мысль, которая может пригодиться в работе. Так мы нередко упускаем отличные возможности для самореализации. А ведь все придумано задолго до нас: просто сразу записывайте мысли, которые могут вам показаться важными, а позже, не торопясь, обдумайте их – вполне возможно, что именно они дадут толчок для дальнейшего профессионального развития.

3. Не забывайте о перерывах

Человек – не робот, ему необходимо отдыхать. Помните об этом, даже если вы сильно увлечены работой, ведь своевременный перерыв на отдых, еду и сон «перезагружает» мозг и наполняет вас энергией для дальнейшей деятельности. Даже если у вас дедлайн, лучше сделать небольшой перерыв, чем работать до изнурения. Да и толку от такой деятельности не будет: уставший мозг, замыленный глаз, притупление внимания – все это отнюдь не способствует эффективности в работе.

4. Начните работу с выполнения самых важных, сложных или срочных дел

Как правило, самую трудную работу хочется отодвинуть на потом. Не стоит этого делать, как минимум, по двум причинам. Во-первых, с утра любая деятельность более продуктивна, поскольку за ночь организм отдохнул. Во-вторых, чем раньше вы закончите сложную работу, тем больше у вас останется времени на более приятные занятия, не вызывающие желания их отложить.

5. Правильно организуйте рабочее место

Этот пункт особенно важен для фрилансеров и удаленных сотрудников, работающих дома. На вашем рабочем столе должен царить идеальный порядок, а все необходимые вам вещи должны располагаться в привычных местах и в пределах досягаемости – тогда вы не будете отвлекаться на поиск нужного документа или гаджета. И совершенно недопустимо нахождение на рабочем месте тарелок с едой, чашек с напитками и прочих кухонных атрибутов. Пытаясь таким образом сэкономить время для обеда или ужина, вы на самом деле усложняете себе жизнь: у вас рассеивается внимание, а крошки от еды и капли от кофе или чая могут попасть (и нередко попадают) на клавиатуру компьютера и важные документы. Лучше временно переключиться с рабочего процесса на принятие пищи – заодно и отдохнете.

6. Социальным сетям и играм – твердое «нет»!

В век, когда под рукой огромный поток информации, велик соблазн «на минуточку» заглянуть во время работы в социальные сети или на новостной портал, посмотреть прикольные картинки и видео, почитать свежие анекдоты. Однако каждый из нас знает, что эта «минуточка» порой затягивается на часы, а то и на весь рабочий день. То же самое касается и онлайн-игр. В итоге мы отвлекаемся от рабочих задач, рассеивается внимание, появляется усталость. Поэтому от подобных соблазнов в рабочее время лучше отказаться совсем. Создайте для себя правило: пока работа не будет выполнена – не открывать никаких «левых» страниц. А вот после успешного завершения рабочих задач можно вознаградить себя чтением новостей, беседой с друзьями в социальные сети или любимой игрой.

7. Создайте для себя внутреннюю мотивацию

Определите наиболее важные мотивы для работы. Это могут быть высокие заработки, уважение коллег, положительное отношение начальства, доверие заказчиков, чувство морального удовлетворения от выполненной работы и т. д. А может быть и все сразу. Четкие, конкретные и понятные мотивы помогут вам свернуть горы и достигнуть прекрасных результатов.

Разумеется, этот список может быть продолжен, но и его пунктов достаточно, чтобы выработать у себя привычки, которые помогут вам развивать и совершенствовать свой профессионализм. А чтобы о вашем профессиональном росте знали не только вы, но и ваши друзья, коллеги, а также потенциальные работодатели и заказчики, вы можете рассказывать о своих достижениях в личном блоге на сайте IT IS ME. Именно в деловой сети у вас есть отличная возможность наиболее полно и подробно презентовать себя как грамотного специалиста, стремящегося к развитию и совершенствованию.